Klauzula informacyjna

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwane dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Marek Kotfis; ul.
Jagiellońska 86/6, 70-437 Szczecin.

2. Z Administratorem można skontaktować się pod podanym powyżej adresem, a także drogą
e-mailową na adres: m.kotfis@kancelaria-kotfis.pl oraz telefonicznie.

3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

a. podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy takich jak złożenie oferty, korespondencja w
sprawie uzgodnienia warunków umowy itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

b. realizacji umów zawieranych z Administratorem, co oznacza m.in. kontakt telefoniczny i
e-mailowy, przesyłanie dokumentów związanych z usługami prawnymi, itp. (podstawa prawna: art.
6 ust. 1 lit. b) RODO)

c. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. wystawienie faktury,
przechowywania dokumentacji księgowej, itp.

d. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją
prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu
Administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów
przetwarzania, wymienionych w pkt. 3:

a. w odniesieniu do zawarcia i realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez
przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (tj. najdłuższy możliwy okres
przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy + 1 rok od końca roku, w którym umowa
wygasła – dodatkowy termin 1 roku wprowadzony jest na wypadek zgłoszenia roszczeń tuż przed
upływem terminu przedawnienia i celem ujednolicenia daty usunięcia danych dla umów
wygasających w danym roku;

b. jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy w oparciu o złożoną Pani/Panu ofertę w terminie 2
miesięcy, dane osobowe związane z tą ofertą zostaną niezwłocznie usunięte;

c. w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków prawnych – przez czas,
w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane, ale nie której niż przez okres,
w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku prawnego;

d. w odniesieniu do wewnętrznych celów administracyjnych, do celów archiwalnych – do czasu
wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę
przetwarzania danych lub do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec takiego
przetwarzania.

5. W sytuacjach, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o wyrażoną przez Panią/Pana
zgodą na przetwarzanie danych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym
momencie, ale przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie zgodne z prawem.

6. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Pani/Pana danych przetwarzanych w celach wskazanych w pkt. 3 lit. d-e. Administrator przestanie
przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do
Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec
Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan
prawo do:

a. dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,

b. sprostowania danych,

c. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

d. ograniczenia przetwarzania danych

e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

f. przenoszenia danych.

8. Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć też dostęp nasi podwykonawcy (podmioty
przetwarzające), np. firmy księgowe, informatyczne, likwidatorzy szkód, podwykonawcy
wspierający Administratora w wykonywaniu usług prawnych np. radcom prawnym, doradcom
finansowym itp.

9. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych narusza przepisy RODO,
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (do dnia 25.05.2018 r.
będzie to Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, po tej dacie organ będący jego
następcą).

10. W zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje w celu zawarcia i
realizacji umowy z Administratorem, podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem zawarcia tej
umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale w razie ich niepodania zawarcie i realizacja
umowy będzie niemożliwa.